Về mô hình số hóa hiện nay đã được các doanh nghiệp logistics có quy mô lớn và tầm trung bình áp dụng, gồm có: quản lý kho hàng, quản lý vận tải, sản giao dịch vận tải. Các doanh nghiệp đã và đang áp dụng quy trình số hóa như: Smartlog, logtech, Dighilog, TK Solution; Aibivin, Logivan, STX, Ecotruck, LogLag, Satavan, CETA…
Yếu tố số hóa ở một số ngành Container đang diễn ra gay gắt.
Vấn đề số hóa diễn ra từ yếu trực quan nhất cho đến việc vận hành cả một hệ thống. Việc sử dụng các phần mềm sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, thậm chí nhân sự. Ông Trần Khiêm, cựu Phó Tổng Giám Đốc Cj Gemadept nói về điều này: “Bạn hãy nhìn ví dụ trực quan nhất: bãi gửi xe thông minh. Trước đây, có phải mọi người ghi giấy tay vào vé gửi xe. Ngày nay, xe đến trước cổng, chỉ cần nhấn nút lấy thẻ xe rồi vào, ra chỉ cần thanh toán, thậm chí thanh toán tự động. Vì sao? Vì toàn bộ lưu trình đó được số hóa. Camera chụp hình biển số và tự động ghi con số đó vào thẻ từ, rồi khi ra, tự động hiển thị, giản tiện cho người giữ xe. Trong kho vận cũng vậy. Chỉ cần chúng ta “định vị” được từng món hàng: tên gì, mã bao nhiêu, nhập ngày nào, đang nằm ở đâu, thời điểm nào xuất kho, ai xuất kho, ai duyệt lệnh.. . thì chúng ta sẽ rất yên tâm trong khâu quản lý hàng hóa….”
Việc sử dụng các phầm mềm sẽ trở nên đơn giản, rẻ hơn nhờ yếu tố đi thuê lại, hoặc trả theo năm, quản lý theo người dùng, đặt hàng theo nhu cầu, thế mạnh của doanh nghiệp, một số phần mềm phổ biến ở Việt Nam hiện nay như: G.O.L, Fast Pro…
Ở các doanh nghiệp chuyển tiếp (logistics forwarding) thì yếu tố số hóa thể hiện ở phần mềm quản trị doanh nghiệp. Trong đó, việc sử dụng các phần mềm logistics đã bộc lộ được một số ưu điểm như: số hóa tài liệu, đảm bảo việc lưu trữ tốt hơn, sự phân quyền trong vấn đề sử dụng làm cho việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Vì vậy, yếu tố số hóa diễn ra sẽ thuận lợi ở các doanh nghiệp lớn, trung bình và nhỏ hơn mà không vướng phải vốn đầu tư quá nhiều. Ông Trần Khiêm, cựu Phó Tổng Giám Đốc Cj Gemadept phân tích thêm: “Khó khăn lớn nhất nằm ở tư duy của người lãnh đạo, chưa nhận thức hoặc chưa quyết tâm áp dụng. Khó khăn thứ hai, ở cán bộ điều hành không thích bị giám sát. Còn lại thì không có gì khó khăn trong việc áp dụng số hóa…